Mi negocio vende, pero le falta efectivo: por dónde empezar
Identifique cuándo falta efectivo en su negocio, reúna los respaldos y compare medidas antes de endeudarse o comprometer nuevos pagos.
Vea cuándo entra y sale el dinero de su negocio. Proyecte los saldos en colones y detecte semanas en las que podría faltar efectivo.
Saldo final de cada semana = saldo inicial + cobros − pagos. El cierre pasa a ser el saldo inicial de la semana siguiente.
Cómo preparar los supuestos de su flujo de cajaEmpiece con su saldo disponible y registre cuándo espera cobrar y pagar. Todos los montos se calculan en colones, en este navegador.
Escriba 1000,50 o 1000.50, sin separadores de miles. Máximo por campo: ₡1 000 000 000 000,00.
El ejemplo hipotético inicia con ₡500 000: la semana 1 cierra con ₡300 000 y la semana 2 muestra un faltante.
Una casilla vacía equivale a 0. Use montos positivos o cero; registre cada pago en su columna, sin signo negativo.
Desplace la tabla para recorrer las 13 semanas. La semana y los encabezados permanecen a la vista.
| Semana | Cobros dinero que entra | Pagos dinero que sale |
|---|---|---|
| Semana 1 | ||
| Semana 2 | ||
| Semana 3 | ||
| Semana 4 | ||
| Semana 5 | ||
| Semana 6 | ||
| Semana 7 | ||
| Semana 8 | ||
| Semana 9 | ||
| Semana 10 | ||
| Semana 11 | ||
| Semana 12 | ||
| Semana 13 |
Puede cambiar los montos y volver a calcular para comparar otro escenario.
Sus montos no se envían ni se guardan en el sitio. También puede pulsar Enter en un campo para calcular.
Pendiente de calcular
Registre sus cobros y pagos y pulse «Calcular las 13 semanas». Aquí verá el saldo mínimo y cuándo aparece un faltante.
El CSV se habilita al calcular. Se descarga en su dispositivo, con punto y coma, decimal con coma y sin fórmulas.
El cierre de una semana pasa a ser el saldo inicial de la siguiente. La tabla usa dos decimales; desplácela para consultar todas las columnas.
| Semana | Saldo inicial | Cobros | Pagos | Flujo neto | Saldo final | Situación al cierre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 2 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 3 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 4 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 5 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 6 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 7 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 8 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 9 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 10 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 11 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 12 | — | — | — | — | — | Pendiente |
| 13 | — | — | — | — | — | Pendiente |
Empiece con el dinero disponible a una misma fecha de corte. En cada semana incluya cobros cuando espera recibirlos y pagos cuando prevé desembolsarlos: proveedores, planilla, cargas, alquiler, impuestos, cuotas de deuda o compras de activos, según su caso.
Una venta facturada pendiente de cobro no equivale a efectivo disponible. Una solicitud de crédito tampoco debe contarse como dinero confirmado. Documente aparte las fechas, los compromisos y los supuestos detrás de cada monto.
Las 13 semanas son el horizonte de esta herramienta; no constituyen un plazo legal ni una exigencia universal. Al terminar una semana, contraste la estimación con lo ocurrido y prepare de nuevo el período siguiente.
El flujo neto es la diferencia entre cobros y pagos de una semana. El saldo final añade esa diferencia al efectivo con el que comenzó. La variación total de caja compara todos los cobros con todos los pagos y no incluye el saldo inicial.
El saldo mínimo compara el punto de partida y los 13 cierres. Un resultado negativo indica un faltante bajo los supuestos ingresados. Si el inicio ya es negativo, se informa aparte del primer cierre semanal con déficit. El cero indica que no queda reserva al cierre.
Un saldo positivo puede ser menor que la reserva necesaria para operar. Esta herramienta no define un mínimo operativo, no calcula utilidad, no determina impuestos ni sustituye una revisión contable. Pruebe también qué pasaría si un cobro se atrasa o un pago aumenta.
El Manual para personas emprendedoras del MEIC explica el flujo de caja como una medida de entradas, salidas y liquidez. Se cita como apoyo conceptual de 2019, no como normativa tributaria actual.
Si considera financiamiento, el SBD describe el acceso mediante operadores financieros que analizan la viabilidad y aplican sus propias políticas. Una proyección favorable no garantiza aprobación, tasa, plazo ni disponibilidad de crédito.
Para revisar los supuestos, prioridades y compromisos de su negocio, conozca el alcance de la asesoría financiera. La guía de flujo de caja para pymes amplía la preparación de escenarios y el seguimiento semanal.
Los valores se procesan en su navegador. La herramienta no los envía al servidor, no los guarda en el sitio y no los incorpora a enlaces de contacto. El CSV se genera en su dispositivo; usted decide dónde guardarlo o con quién compartirlo.
Al salir o recargar, no se ofrece recuperación de datos desde el sitio. Si necesita conservar una versión, descárguela antes. Consulte también la política de privacidad.
Cuénteme qué necesita. Conversemos sobre su situación y el servicio que está buscando.
Escribir por WhatsAppPalomo de Orosí, Cartago
Costa Rica