Cómo calcular el aguinaldo en Costa Rica, completo o proporcional

Arme una suma de salarios, no de depósitos netos

Prepare una fila por mes y por trabajador con salario ordinario, horas extra, comisiones y otros conceptos que tengan naturaleza salarial. Use el importe bruto devengado, antes de CCSS, renta y demás rebajos. Un depósito bancario menor por una deducción no reduce por ese motivo el salario utilizado para el aguinaldo.

El MTSS reconoce el derecho a quien haya laborado al menos un mes para el mismo patrono, con las modalidades que desarrolla su guía, incluido trabajo por días u horas. Trabajar a tiempo parcial no elimina el derecho: se calcula sobre la remuneración correspondiente a esa relación. Esta guía trata el sector privado; no traslada sus reglas a una planilla pública.

Compruebe también el salario en especie cuando exista. Su valoración necesita respaldo; no lo omita porque no pasó por el banco ni aplique automáticamente un porcentaje a cualquier beneficio o herramienta de trabajo.

Ejemplo con aumento y remuneración variable

Ejemplo hipotético: una persona trabajó todo el período de cálculo. Los importes siguientes son brutos y no incluyen el aguinaldo pagado el año anterior.

El aguinaldo resulta en ₡7.860.000 ÷ 12 = ₡655.000. Utilizar solamente el último salario daría ₡650.000 y omitiría ₡5.000 del resultado correcto de este ejemplo. La suma mensual permite explicar de dónde sale la diferencia.

Si trabajó menos de doce meses o termina el contrato

El divisor se mantiene en doce. Ejemplo hipotético: ingreso el 1 de julio y trabajo hasta el 30 de noviembre, con ₡620.000 mensuales y ₡100.000 adicionales de remuneración salarial durante esos meses. La suma es ₡3.200.000 y el aguinaldo proporcional ₡266.666,67. Dividir entre los cinco meses trabajados calcularía un promedio mensual, no el aguinaldo proporcional.

Si la relación termina antes de diciembre, reconstruya los salarios del período correspondiente hasta la fecha de salida e incluya el proporcional en la liquidación. No vuelva a sumar salarios de períodos cuyo aguinaldo ya fue liquidado ni multiplique el resultado por los años de antigüedad.

Incapacidad y licencia por maternidad tienen tratamientos distintos

Durante una incapacidad por enfermedad o riesgo del trabajo, el subsidio no es salario. La guía del MTSS indica calcular el aguinaldo con los períodos en que sí hubo remuneración salarial. Separe salario, subsidio y cualquier complemento patronal, y determine la naturaleza de este último antes de incluirlo.

La licencia por maternidad recibe otro tratamiento: las sumas percibidas durante el período pre y posparto se consideran salario para estos efectos. No elimine esos meses aplicando la regla de una incapacidad común. Mantenga la resolución, las fechas y el detalle de pagos para evitar tanto omisiones como duplicaciones.

Qué rebajos corresponden y cómo dejar constancia

El MTSS indica que al aguinaldo legal no deben aplicarse rebajos de cargas sociales ni otros distintos de la pensión alimentaria correspondiente. Para renta, la no sujeción comprende hasta la doceava parte de los salarios devengados en el año o su proporción; un bono adicional llamado «aguinaldo» no adquiere automáticamente ese tratamiento. Separe ese eventual exceso y revise su clasificación tributaria.

Conserve el auxiliar del cálculo, la aprobación, un comprobante que identifique trabajador, período y monto, y la evidencia de pago. Un asiento contable de provisión o una reserva bancaria no demuestra que el trabajador recibió el dinero. Si el importe resulta incompleto o no se paga dentro del plazo, el MTSS dispone de canales para orientación y denuncia; consulte su campaña y disponibilidad vigentes.

Para calcular otro caso

Puede utilizar la calculadora de esta guía para sumar los salarios brutos ordinarios y extraordinarios de cada mes y obtener su doceava parte. Revise la relación laboral y el período; las casillas no deciden el tratamiento de una incapacidad o un régimen especial. Los montos permanecen en su navegador. También puede consultar la calculadora oficial del MTSS y comprobar sus instrucciones antes de aceptar el resultado.

Para el negocio, conecte el auxiliar con la conciliación de planilla. Si los salarios cambian, actualice la reserva de efectivo con lo devengado: guardar un doceavo de cada salario es más preciso que repetir indefinidamente el primer importe del año.