Aplazamiento y fraccionamiento: cómo revisar una facilidad de pago

Qué debe resolver antes de solicitarla

Una facilidad de pago requiere entender dos asuntos: qué deuda reconoce Hacienda y cómo podrá cancelarla su actividad. Prepare la identificación del contribuyente, el impuesto, el período y el detalle de la deuda. Después proyecte los ingresos y egresos con los que sostendría el pago.

Un aplazamiento permite plantear el pago para un momento posterior; un fraccionamiento organiza la cancelación en cuotas. Antes de comparar calendarios, determine si la deuda puede tramitarse y qué modalidad admite.

Qué deudas quedan fuera

Los artículos 186 y 188 del Reglamento de Procedimiento Tributario excluyen, entre otras:

• El IVA y otros tributos trasladables que ya haya cobrado, y las retenciones o percepciones ya efectuadas o recibidas. El IVA cobrado al cliente no se convierte en una deuda financiable mediante esta facilidad.
• Las deudas inferiores a un salario base. Debe utilizar el concepto legal aplicable, no un salario mínimo ni una cifra antigua de su plantilla.
• Deudas por especies fiscales, timbres, aranceles, contribuciones, tasas y cánones cuando sean requisito para la validez de un acto, una concesión o el disfrute de un servicio público, en los términos de la norma.
• Deudas objeto de denuncia penal por los supuestos del delito tributario del artículo 92 del Código.

Para impuestos trasladables, retenciones o percepciones no cobrados, retenidos o percibidos, el artículo 188.2 contempla el fraccionamiento si se cumplen los demás requisitos. Esa posibilidad no se extiende automáticamente al aplazamiento. La diferencia depende de lo ocurrido con el cobro o retención, no solamente del nombre del impuesto.

Requisitos y condiciones para solicitarla

El comunicado CP-13-2026 confirma la gestión en OVi desde el 18 de marzo de 2026. Para preparar el expediente, debe leerse junto con el reglamento: su cuadro informativo no agota los requisitos legales.

El artículo 190 exige, tanto para deudores del rango 1 como del rango 2:

1. Solicitud completa y suscrita por el obligado o su representante legal, con los requisitos y por el medio establecido.
2. Medio para notificaciones, cuando corresponda.
3. Justificación detallada de la dificultad económico-financiera transitoria.
4. Declaración autoliquidativa presentada, o formulario de autoliquidación de sanciones cuando corresponda.
5. Estado de flujos de efectivo proyectados, con sus supuestos, elaborado por un CPA. No descarte este requisito general para un aplazamiento porque el cuadro del comunicado lo destaque únicamente en el fraccionamiento.

En un fraccionamiento, revise además la clasificación de la deuda del artículo 187 y la garantía exigible según el artículo 190: para los deudores del rango 1 se requiere indicar la garantía y, si corresponde, la aprobación preliminar del aval por la entidad garante. Confirme los requisitos aplicables a su expediente antes de ofrecerla o asumir que está dispensado.

El artículo 194 exige estar al día con todas las obligaciones formales aplicables. Si tuvo facilidades anteriores, también requiere no haberlas incumplido en los tres años previos a la solicitud. Presentar una declaración pendiente y pagar una deuda son gestiones distintas; ambas deben revisarse según su situación.

Qué plazos puede evaluar

Estos límites no garantizan que se conceda el plazo solicitado. La decisión considera la situación económica, la garantía propuesta, el historial y los demás criterios reglamentarios. Los intereses y la prima inicial también afectan lo que deberá pagar; en el fraccionamiento, el artículo 192 dispone una prima constituida por los intereses de las deudas.

Una adecuación posterior tiene reglas propias: el artículo 201 permite solicitarla si la situación económica transitoria empeoró, aportando comprobantes. La ampliación puede ser de hasta 50% del plazo original, pero requiere aceptación de Hacienda; no se suma al calendario por decisión del contribuyente.

Cómo justificar la capacidad de pago

Explique qué ocurrió, desde cuándo afecta el efectivo y por qué la dificultad sería transitoria. Vincule esa explicación con registros y proyecciones: cobros esperados, gastos indispensables, obligaciones financieras y disponibilidad para atender la facilidad.

Evite sustentar la propuesta únicamente en ventas proyectadas. Lo relevante para pagar es cuándo se cobrarán y qué salidas deben atenderse antes. Si depende de una cuenta por cobrar importante, documente su fecha prevista y el efecto de un atraso.

Para revisar la viabilidad, construya un escenario base y otro con cobros más lentos. Si la cuota solo cabe en el escenario más optimista, revise el plan antes de solicitarlo. La proyección de flujo de caja ayuda a ordenar esa discusión.

Qué revisar en OVi

Hacienda indica que el sistema muestra las deudas que pueden tramitarse, los plazos disponibles, los intereses aplicables y la proyección de cuotas. Compare esos datos con su conciliación y su capacidad de pago antes de enviar.

Guarde el acuse y el número de gestión. Dé seguimiento desde su perfil a las comunicaciones y al estado del trámite. Si una deuda no aparece o su detalle no coincide, aclare la diferencia con Hacienda; no altere una declaración solo para intentar que el sistema habilite la opción.

Después de la aprobación

Revise el acto aprobado: deuda incluida, fechas, intereses, pagos exigidos y demás condiciones. Organice un calendario con los comprobantes de cada pago y compruebe su aplicación. El comunicado contempla pago en línea mediante IBAN y en ventanillas de BCR y BAC, después de aprobada la gestión.

Mantenga control también de las obligaciones nuevas que genere su actividad. La cuota de una facilidad y los impuestos de períodos posteriores compiten por el mismo efectivo, por lo que deben figurar juntos en su presupuesto.

Si la solicitud se rechaza o las condiciones no corresponden a lo esperado, revise la comunicación y sus efectos sobre la deuda antes de comprometer un nuevo calendario. La asesoría tributaria permite preparar y revisar el caso sin prometer que Hacienda concederá la facilidad.

Qué cambia mientras Hacienda estudia el fraccionamiento

El artículo 193 distingue efectos que no conviene resumir como una suspensión de todo. La solicitud de fraccionamiento interrumpe la prescripción y suspende el cobro de la deuda a que se refiere, pero no levanta los embargos administrativos hasta que se apruebe la facilidad. La suspensión del cómputo de la sanción por morosidad opera únicamente cuando la solicitud es aprobada.

Tampoco interrumpe un procedimiento de cierre si la infracción ya se había configurado antes de la solicitud. Estos efectos se refieren a la deuda y modalidad reguladas: no se extienden por analogía a otros impuestos o solicitudes.

El artículo 195 prevé que, cumplidos los requisitos, la aprobación o denegatoria se resuelva y comunique dentro del plazo máximo de diez días hábiles desde la recepción. Conserve el acuse, atienda cualquier requerimiento y compruebe la comunicación; el transcurso del tiempo no se debe registrar como una aprobación por cuenta propia.

Qué ocurre si deja una cuota sin pagar

El artículo 200 establece que, si al mes siguiente del vencimiento de la cuota se verifica en la cuenta corriente que no existe el pago, la facilidad se tiene por revocada sin necesidad de comunicación. No organice su calendario esperando una advertencia individual antes de atender una cuota atrasada.

Compruebe el pago y su aplicación después de cada vencimiento. Si el flujo empeora, la eventual adecuación del artículo 201 requiere solicitud, prueba y aceptación; no permite que usted cambie las cuotas o detenga pagos mientras espera respuesta.