Encontró un error después de declarar: qué revisar

Describa el error antes de modificar cifras

Descargue la última declaración presentada y compare sus datos con la hoja de trabajo y los comprobantes. Escriba qué está incorrecto, cómo lo identificó y cuál sería el dato correcto. Distinga una factura omitida, un importe duplicado, una tarifa equivocada o una diferencia de pago.

No todos los problemas se resuelven rectificando. Si la declaración contiene el impuesto correcto, pero el banco aplicó el pago a otra obligación, necesita aclarar el pago. Si no existe declaración presentada, el punto de partida es una omisión, no una rectificación de un borrador.

Prepare una tabla con las casillas originales, los valores corregidos y la diferencia. Incluya también las partidas que cambian aunque el impuesto final permanezca igual. Conserve la versión original: permite explicar la secuencia y evita perder evidencia de lo sucedido.

Compruebe si existe un control notificado

El artículo 130 establece dos situaciones que conviene distinguir con especial cuidado:

El nombre informal de una comunicación no basta para clasificarla. Lea el acto completo, impuesto, períodos y naturaleza de la actuación. Un correo que solicita información y un acto de inicio pueden tener efectos diferentes.

Calcule el efecto completo

En un ejemplo hipotético, una declaración de IVA mostró ₡90.000 por pagar. Después aparece una venta omitida que incrementa el impuesto en ₡13.000, sin cambios en los demás componentes. El impuesto corregido sería ₡103.000. La diferencia de ₡13.000 no incluye los intereses o sanciones que pudieran corresponder.

Si la corrección disminuye el impuesto, tampoco equivale automáticamente a dinero disponible. Compare lo pagado, las aplicaciones posteriores y los requisitos de compensación o devolución. Si aumentó un saldo a favor que ya utilizó, revise además las obligaciones donde lo aplicó.

La corrección puede afectar otros períodos: por ejemplo, una modificación de operaciones que altere la proporcionalidad definitiva del IVA. Haga una lista de dependencias antes de enviar una rectificativa aislada.

Prepare la declaración completa que corresponda

La rectificación es una nueva declaración que corrige la inicial o la última rectificativa. No confunda el importe total corregido con el incremento que debe pagar. Revise las instrucciones del formulario para trasladar todas las cifras que correspondan y conservar el acuse de la versión enviada.

Cuando el tributo correcto sea mayor, el Código exige cancelar la diferencia junto con los accesorios aplicables. Los intereses dependen del vencimiento y de las tasas vigentes durante el atraso, por lo que no conviene utilizar una tasa tomada de un ejemplo antiguo.

Las reducciones del artículo 88 dependen de la infracción, la actuación administrativa y el momento de subsanar y pagar. No suponga que toda corrección es espontánea ni que la sola rectificativa extingue una sanción.

Cómo localizar la rectificación en OVi

Una vez comprobado que procede la vía ordinaria, la guía de Hacienda indica Menú → Declaraciones → Rectificar declaración. Utilice los filtros para localizar la declaración, seleccione Rectificar, confirme y modifique la información que deba corregir. Revise el formulario completo y presente la rectificativa; después descargue el acuse y la versión final.

El permiso para abrir una pantalla no decide si jurídicamente puede usarla. Compruebe primero el efecto de cualquier control notificado y los requisitos propios del formulario. Si la opción no aparece, confirme perfil, permisos, período y declaración presentada antes de generar una declaración nueva.

Para retenciones también importa si corrige la información individual de los retenidos o la autoliquidación. La resolución MH-DGT-RES-0042-2025 distingue ambos documentos y contempla una solicitud sujeta a estudio para informativas de períodos anteriores a TRIBU-CR. No aplique a cualquier informativa el mismo recorrido que a una autoliquidación de IVA.

Deje una trazabilidad del cierre

Archive declaración original, rectificativa o petición, explicación, documentos que sustentan el cambio y constancias de pagos o aplicaciones. Verifique que la cuenta tributaria refleje lo que realmente ocurrió y que el ajuste no se vuelva a incluir en una declaración futura.

La facultad de Hacienda para verificar subsiste después de rectificar. Una revisión tributaria puede ayudarle a comprobar la vía y las cifras; si ya hay un procedimiento, lleve la notificación completa para revisar sus efectos y los plazos concretos antes de actuar.